Sukuselvitys – mikä se on ja miten se tilataan?
Sukuselvitys on virkatodistusten ketju, josta käyvät ilmi vainajan perilliset. Se tarvitaan perukirjan laatimisen pohjaksi ja tarvitaan myös pankkiasioinnissa, kiinteistökaupoissa ja perinnönjaossa.
Vainajasta tarvitaan todistukset 15 vuoden iästä kuolemaan. Jos vainaja oli lapseton, tarvitaan lisäksi tiedot hänen vanhemmistaan ja tarvittaessa sisaruksistaan, ja ennen vainajaa kuolleesta perillisestä tarvitaan oma sukuselvitys.
15 v.
Ikäraja – siitä eteenpäin
1–6 vk
Käsittelyaika: kirkko 1–4 vk, DVV 5–6 vk
75 €+
Hinta / virkatodistus
Miksi sukuselvitys tarvitaan?
Sukuselvitys osoittaa, ketkä ovat vainajan lakimääräiset perilliset. Ilman sitä ei voida varmistaa, että osakkaat, leski ja mahdolliset toissijaiset perilliset on kutsuttu perunkirjoitukseen. Sukuselvitystä tarvitaan:
- Perunkirjoituksessa – osakasluettelon perusta (Verohallinnolle ei liitetä)
- Pankkiasioinnissa – pankki vaatii ennen tilien käyttöoikeuden myöntämistä
- Kiinteistökaupoissa – lainhuutohakemuksen liite
- Perinnönjaossa – osoittaa osakaspiirin
Perukirjaan liitetään kirkonkirjan tai vastaavan rekisterin ote, josta käyvät ilmi leski ja perilliset (PK 20:5).
Miten sukuselvitys tilataan?
Selvitä vainajan seurakuntahistoria
Katso mihin seurakuntiin vainaja on kuulunut 15-vuotiaasta alkaen. Tieto löytyy viimeisimmästä seurakunnasta tai DVV:ltä.
Tilaa virkatodistukset
Ev.lut. kirkossa yksi tilaus kattaa koko jäsenyysajan (tilaavirkatodistus.fi). Muut rekisterit – ortodoksinen kirkko ja DVV – tilataan erikseen.
Tilaa DVV:n todistus
Digi- ja väestötietovirastosta saat todistuksen ajalta, jolloin vainaja ei kuulunut seurakuntaan. Tilaus DVV:n verkkopalvelusta (dvv.fi).
Tarkista katkeamattomuus
Varmista että todistukset kattavat koko ajanjakson 15 vuoden iästä kuolemaan ilman aukkoja.
Sukuselvityksen hinta
| Lähde | Hinta / todistus |
|---|---|
| Evankelis-luterilainen seurakunta | 75 € + 40 €/lisätodistus |
| Ortodoksinen seurakunta | 55–75 € |
| Digi- ja väestötietovirasto (DVV) | 40 € / 85 € |
Vinkki: Sukuselvityksen kulut ovat perunkirjoituskustannuksia ja siten vähennettävissä pesän varoista perukirjassa. Pyydä kuitti jokaisesta todistuksesta.
Erityistilanteet
Vainaja asunut ulkomailla
Jos vainaja on asunut ulkomailla, tarvitaan kyseisen maan viranomaisen todistus. EU-maissa todistukset saa yleensä paikalliselta väestörekisteriviranomaiselta. Todistukset on tarvittaessa käännätettävä suomeksi.
Mistä ajalta tiedot saa DVV:ltä, mistä kirkolta
Rajat kulkevat kahdessa päivämäärässä: 1.10.1999 alkaen DVV voi todistaa kaikkien asukkaiden tiedot uskonnollisesta yhdyskunnasta riippumatta. Sitä varhaisemmalta ajalta kirkkoon kuuluneiden tiedot ovat kirkonkirjoissa – kuitenkin niin, että 1.10.1984 jälkeen syntyneiden sukuselvityksen saa kokonaan DVV:ltä. Koko ikänsä kirkkoon kuuluneen, ennen 1.10.1984 syntyneen vainajan sukuselvitys tilataan kirkolta. Jos vainaja kuului kirkkoon vain osan elämästään, tarvitaan DVV:n todistus ja kirkkoon kuulumisen ajalta ennen 1.10.1999 myös kirkon todistus.
Usein kysyttyä sukuselvityksestä
Mikä on sukuselvitys?
Sukuselvitys on virkatodistusten ketju, josta käyvät ilmi vainajan perilliset. Vainajasta tarvitaan todistukset 15 vuoden iästä kuolemaan. Jos vainaja oli lapseton, tarvitaan lisäksi tiedot hänen vanhemmistaan ja tarvittaessa sisaruksistaan, ja ennen vainajaa kuolleesta perillisestä tarvitaan oma sukuselvitys. Sukuselvitys tarvitaan perunkirjoituksen pohjaksi sekä pankki- ja viranomaisasiointiin. Verohallinnolle sukuselvitystä ei liitetä.
Mistä sukuselvityksen tilaa?
Sukuselvitys tilataan kirkolta ja Digi- ja väestötietovirastosta (DVV) sen mukaan, mihin vainaja on kuulunut 15-vuotiaasta eteenpäin. Evankelis-luterilaisessa kirkossa yksi tilaus viimeisen seurakunnan aluekeskusrekisteriin kattaa koko jäsenyysajan, ja todistukset tilataan kirkon omasta Tilaa virkatodistus -verkkopalvelusta.
Paljonko sukuselvitys maksaa?
Evankelis-luterilaisen kirkon sukuselvitys maksaa 75 euroa päähenkilöstä ja 40 euroa lisätodistukselta (+ 5 euron toimitusmaksu). DVV:n ote maksaa 40 euroa (sähköiset tiedot 1.10.1999 jälkeen) tai 85 euroa (digitoidut historialliset tiedot). Kokonaishinta on tyypillisesti 80–400 euroa.
Kuinka kauan sukuselvityksen saaminen kestää?
Käsittelyaika vaihtelee 1–4 viikkoa kirkon aluekeskusrekisteristä riippuen. DVV:n oma ilmoittama käsittelyaika sukuselvitykselle on 5–6 viikkoa. Tilaa siis heti – sukuselvitys on yleensä perunkirjoituksen pisin yksittäinen odotus. Kiiretilanteissa kannattaa mainita perunkirjoituksen määräaika.